Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực D-invoice

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực D- invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn

   

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực D - invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực, doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..

 Cơ sở pháp lý: Tổng cục Thuế đã triển khai cho các Cục thuế địa phương chấp nhận hình thức HĐĐT từ giữa 2011 (CV 1944-TCT-CS ngày 08/06/2011) và các văn bản có liên quan khác.

Cơ chế hoạt động: Người dùng sẽ thao tác trên phần mềm, khi xuất hóa đơn, phần mềm sẽ tự động lấy thông tin khách hàng cần xuất hóa đơn từ database của người xuất hóa đơn (database này thường từ phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản lý …). Tiếp đó các hóa đơn sẽ được ký số (bằng Chữ ký số) và lưu tại sever (sever có thể thuê hoặc tự đầu tư). Các hóa đơn được lưu này sẽ được đưa lên website hoặc gửi email cho KH.

Chúng tôi xin giới thiệu bảng giá chi tiết:

Tên gói

Số lượng hóa đơn/Gói

Giá tiền

Phí thiết kế khởi tạo hóa đơn mẫu

VAT

Tổng tiền

HD300

300

600.000

200.000

80.000

880.000

HD500

500

800.000

200.000

100.000

1.100.000

HD1000

1.000

1.000.000

200.000

120.000

1.320.000

HD2000

2.000

1.500.000

200.000

170.000

1.870.000

HD5000

5.000

3.000.000

Miễn phí

300.000

3.300.000

HD10000

10.000

5.000.000

Miễn phí

500.000

5.500.000

HD50000

50.000

20.000.000

Miễn phí

2.000.000

22.000.000

HD100000

100.000

35.000.000

Miễn phí

3.500.000

38.500.000

 
Lưu ý : Phí thiết kế khởi tạo chỉ thu 1 lần duy nhất 

Sau đây chúng tôi xin sơ lược một số ưu điểm của việc phát hành Hóa đơn điện tử D - invoice so với hóa đơn giấy truyền thống:

Hóa Đơn Điện Tử

Hóa đơn Giấy

Pháp lý

Có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy

Theo ban hành của BTC và Tổng cục thuế


Được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận.

 

Quy trình in ấn

Phát hành trực tiếp trên phần mềm, kiểm soát số lượng phát hành

Viết tay hoặc in từ máy in: chậm, mất thời gian

 

Ra công ty in hoặc đặt in

Quy trình phân phối

Gửi qua mail cho khách hàng hoặc khách trực tiếp xem và thanh toán được ngay trên hệ thống quản trị được cung cấp: tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển.

Gửi trực tiếp cho khách hàng ; gửi chuyển phát nhanh: mất thời gian và chi phí

Rủi ro đối với hóa đơn

Do được lưu trữ  trên hệ thống máy chủ của VNPT tại 3 điểm hệ thống: Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh nên nguy cơ mất, cháy và hỏng là không thể xảy ra

Dễ cháy, hỏng, mất khi lưu kho và vận chuyển

Lưu trữ hóa đơn

Do được lưu trữ  trên hệ thống máy chủ của VNPT miễn phí trong 10 năm, không mất không gian để lưu trữ, dễ dàng tìm lại hóa đơn cần

Do hóa đơn bằng giấy nên trong thời gian lưu trữ (10 năm) rất dễ mối mọt, tìm kiếm khó, dễ cháy, hỏng, tốn diện tích kho lưu trữ

Quản lý tìm kiếm, thống kê hóa đơn

Dễ dàng thông qua hệ thống tìm kiếm hóa đơn

Mất thời gian tìm kiếm, thống kê và quản lý

Xử lý hóa đơn: hủy, điều chỉnh, thay thế

Do làm trực tuyến nên Dễ dàng, thuận tiện thực hiện xử lý

Các thủ tục lằng nhằng và phức tạp

Có thể chuyển đổi từ hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc hay thanh toán nội bộ

Để đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế: Cần cung cấp hợp đồng mua phần mềm hóa đơn điện tử, cung cấp mẫu hóa đơn điện tử và làm thông báo phát hành hóa đơn.

Quản lý và báo cáo: Phần mềm hóa đơn điện tử có đầy đủ các công cụ quản lý, báo cáo nhằm hỗ trợ trong quá trình làm báo cáo. Bên cạnh đó, việc bảo mật, sao lưu sẽ được quản lý 1 cách an toàn.

Thời gian triển khai: Tùy thuộc vào hạ tầng và yêu cầu của đơn vị xuất hóa đơn.

Xét về tổng thể, áp dụng hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm và hiệu quả hơn so với sử dụng các loại hóa đơn cũ, bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử là xu hướng chung sẽ áp dụng (hiện đã có nhiều đơn vị triển khai như VPN (điện lực) HCM, Thế Giới Di Động, Prudential, …

Để được tư vấn về giải pháp, chính sách giá cước và đăng ký sử dụng dịch vụ…Quý Khách hàng vui lòng liên hệ: Thùy Linh 0973 583 465 

Email : thuylinh.ktdnhn@gmail.com

Trụ sở : Khu đô thị Dịnh Công, Thanh Xuân, Hà Nội

 

Bài viết liên quan

Gửi thư cho chúng tôi

Chữ ký số BHXH điện tử

Báo giá phần mềm bảo hiểm xã hội ivan VNPT

Ivan BHXH VNPT hỗ trợ doanh nghiệp lập các hồ sơ và thực hiện các giao dịch liên quan đến nghiệp vụ của bảo hiểm xã hội Việt Nam

Báo giá dịch vụ bảo hiểm điện tử VBHXH Viettel CA

Báo giá dịch vụ bảo hiểm điện tử VBHXH Viettel CA đảm bảo mọi đường truyền, độ bảo mật cao, dễ sử dụng, giá chiết khấu cao

Báo giá dịch vụ bảo hiểm điện tử VNPT-BHXH

Báo giá dịch vụ bảo hiểm điện tử VNPT-BHXH dùng để kê khai bảo hiểm xã hội, đảm bảo an toàn, bảo mật, chiết khấu cao

Tin tức và bài viết

Bảng Giá Đăng Ký Dịch Vụ Hóa Đơn Điện Tử Viettel

Hóa đơn điện tử phù hợp với hầu hết mọi quy mô doanh nghiệp, từ mô hình lớn cho tới mô hình nhỏ, chính vì thế doanh nghiệp có thể tiến hành khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng.

Đăng ký dịch vụ chữ ký số tại Đà Nẵng

Chữ ký số tại Đà Nẵng chính hãng, uy tín, chất lượng, hỗ trợ 24/24

Đăng ký dịch vụ chữ ký số tại Nghệ An

Dịch vụ chữ ký số tại Nghệ An chính hãng, giá rẻ, hỗ trợ liên tục 24/7, giao hàng miễn phí tận nơi

Tư vấn hỏi đáp

TVAN-VDC: Mã cơ quan thuế trên tờ khai không đúng với mã cơ quan thuế đăng ký.

Lỗi khi nộp tờ khai : Mã cơ quan thuế trên tờ khai không đúng với mã cơ quan thuế đăng ký

Một USB Token có thể sử dụng cho 2 doanh nghiệp không?

Một USB Token có thể sử dụng cho 2 doanh nghiệp không?

Thông báo về việc hoàn thành hồ sơ đăng ký chữ ký số điện tử

Cảm ơn quý doanh nghiệp đã tin dùng sản phẩm phân phối của Công ty Kế toán Hà Nội. Vậy khi nhận được Sản phẩm chữ ký số, hợp đồng, hóa đơn đỏ rất mong Quý Doanh Nghiệp hoàn thành những thủ tục sau để đảm bảo tính pháp lý, ủy quyền, bảo mật

    • Chữ ký số Vina Ca
    • Chữ ký số newca
    • Chữ ký số VNPT CA
    • Chữ ký số Viettel Ca
    • Chữ ký số CKCA
    • Chữ ký số FPT Ca
facebook Twitter Google+ Share