Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực VNPT-Einvoice

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực VNPT-Einvoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn

   

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực VNPT-Einvoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực, doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..

 Cơ sở pháp lý: Tổng cục Thuế đã triển khai cho các Cục thuế địa phương chấp nhận hình thức HĐĐT từ giữa 2011 (CV 1944-TCT-CS ngày 08/06/2011) và các văn bản có liên quan khác.

Cơ chế hoạt động: Người dùng sẽ thao tác trên phần mềm, khi xuất hóa đơn, phần mềm sẽ tự động lấy thông tin khách hàng cần xuất hóa đơn từ database của người xuất hóa đơn (database này thường từ phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản lý …). Tiếp đó các hóa đơn sẽ được ký số (bằng Chữ ký số) và lưu tại sever (sever có thể thuê hoặc tự đầu tư). Các hóa đơn được lưu này sẽ được đưa lên website hoặc gửi email cho KH.

Sau đây chúng tôi xin sơ lược một số ưu điểm của việc phát hành Hóa đơn điện tử VNPT-Einvoice so với hóa đơn giấy truyền thống:

Hóa Đơn Điện Tử

Hóa đơn Giấy

Pháp lý

Có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy

Theo ban hành của BTC và Tổng cục thuế


Được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận.

 

Quy trình in ấn

Phát hành trực tiếp trên phần mềm, kiểm soát số lượng phát hành

Viết tay hoặc in từ máy in: chậm, mất thời gian

 

Ra công ty in hoặc đặt in

Quy trình phân phối

Gửi qua mail cho khách hàng hoặc khách trực tiếp xem và thanh toán được ngay trên hệ thống quản trị được cung cấp: tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển.

Gửi trực tiếp cho khách hàng ; gửi chuyển phát nhanh: mất thời gian và chi phí

Rủi ro đối với hóa đơn

Do được lưu trữ  trên hệ thống máy chủ của VNPT tại 3 điểm hệ thống: Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh nên nguy cơ mất, cháy và hỏng là không thể xảy ra

Dễ cháy, hỏng, mất khi lưu kho và vận chuyển

Lưu trữ hóa đơn

Do được lưu trữ  trên hệ thống máy chủ của VNPT miễn phí trong 10 năm, không mất không gian để lưu trữ, dễ dàng tìm lại hóa đơn cần

Do hóa đơn bằng giấy nên trong thời gian lưu trữ (10 năm) rất dễ mối mọt, tìm kiếm khó, dễ cháy, hỏng, tốn diện tích kho lưu trữ

Quản lý tìm kiếm, thống kê hóa đơn

Dễ dàng thông qua hệ thống tìm kiếm hóa đơn

Mất thời gian tìm kiếm, thống kê và quản lý

Xử lý hóa đơn: hủy, điều chỉnh, thay thế

Do làm trực tuyến nên Dễ dàng, thuận tiện thực hiện xử lý

Các thủ tục lằng nhằng và phức tạp

Có thể chuyển đổi từ hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc hay thanh toán nội bộ

Để đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế: Cần cung cấp hợp đồng mua phần mềm hóa đơn điện tử, cung cấp mẫu hóa đơn điện tử và làm thông báo phát hành hóa đơn.

Quản lý và báo cáo: Phần mềm hóa đơn điện tử có đầy đủ các công cụ quản lý, báo cáo nhằm hỗ trợ trong quá trình làm báo cáo. Bên cạnh đó, việc bảo mật, sao lưu sẽ được quản lý 1 cách an toàn.

Thời gian triển khai: Tùy thuộc vào hạ tầng và yêu cầu của đơn vị xuất hóa đơn.

Xét về tổng thể, áp dụng hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm và hiệu quả hơn so với sử dụng các loại hóa đơn cũ, bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử là xu hướng chung sẽ áp dụng (hiện đã có nhiều đơn vị triển khai như VPN (điện lực) HCM, Thế Giới Di Động, Prudential, …

Chúng tôi xin báo giá dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT-Einvoice

STT

Tên gói cước

Số lượng hóa đơn

Giá cước trọn gói

Giá cước sau VAT

Ghi chú

1

HD300

300

900.000

990.000

 

2

HD500

500

1.250.000

1.375.000

3

HD1.000

1.000

2000.000

2.200.000

4

HD2.000

2.000

3.400.000

3.740.000

5

HD5.000

5.000

5.500.000

6.050.000

6

HD10.000

10.000

9.000.000

9.900.000

GIÁ CHỮ KÝ SỐ VNPT-CA

STT

Hạng mục chi phí

Đơn giá (VNĐ)

Giá cước sau VAT

Giá Thanh Toán

1

Phí thuê bao 12 tháng

1,783,000

1,783,000

 1.650.000

2

Phí thuê bao 24 tháng

2,661,000

2,661,000

 2.200.000

3

Phí thuê bao 36 tháng

2,993,000

2,993,000

 2.200.000

Giá dịch vụ tích hợp hệ thống

STT

Loại hình TC, DN

Phương thức tạo lập hóa đơn đang áp dụng

Phương thức tích hợp, cài đặt

Phí tích hợp, cài đặt

1

DN nhỏ, dùng hóa đơn viết tay

Mua quyển hóa đơn của Cơ quan Thuế

Nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống phát hành hóa đơn

Không tính phí

2

DN sử dụng phần mềm đặt in hóa đơn

Đặt in hóa đơn từ đơn vị cung cấp dịch vụ in hóa đơn

Tool kết xuất dữ liệu hóa đơn

2.000.000

3

DN sử dụng phần mềm kế toán thông dụng

Sử dụng phần mềm kế toán thông dụng như: Misa, SAP….

Kết nối theo chuẩn tích hợp CQT yêu cầu

5.000.000

4

DN sử dụng hệ thống nghiệp vụ phức tạp

Sử dụng hệ thống nghiệp vụ đặc thù, chuyên dụng

Thực hiện khảo sát, lên phương án tích hợp phù hợp với từng hệ thống

Theo khối lượng và công việc thực tế triển khai (*)

(*) Với trường hợp thực hiện tích hợp cho từng hệ thống: Công thức tính phí tích hợp như sau:

Phí cài đặt, tích hợp

250.000 đồng/giờ công/nhân công

Nếu khác hàng có nhu cầu tích hợp hệ thống HDDT vào các hệ thống phần mềm kế toán, CRM,…VNPT VinaPhone Hà Nội sẽ tính toán khối lượng công việc thực hiện sau khi khảo sát thực tế tại khách hàng.
Hình thức thanh toán: 01 lần

Để được tư vấn về giải pháp, chính sách giá cước và đăng ký sử dụng dịch vụ…Quý Khách hàng vui lòng liên hệ: Thùy Linh 0973 583 465 / 0123 753 4386

Email : thuylinh.ktdnhn@gmail.com

Trụ sở : 4/322 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội

 

Bài viết liên quan

Gửi thư cho chúng tôi

Chữ ký số BHXH điện tử

Báo giá phần mềm ivan bảo hiểm xã hội VNPT

Ivan BHXH hỗ trợ doanh nghiệp lập các hồ sơ và thực hiện các giao dịch liên quan đến nghiệp vụ của bảo hiểm xã hội Việt Nam

Báo giá dịch vụ bảo hiểm điện tử VBHXH Viettel CA

Báo giá dịch vụ bảo hiểm điện tử VBHXH Viettel CA đảm bảo mọi đường truyền, độ bảo mật cao, dễ sử dụng, giá chiết khấu cao

Báo giá dịch vụ bảo hiểm điện tử VNPT-BHXH

Báo giá dịch vụ bảo hiểm điện tử VNPT-BHXH dùng để kê khai bảo hiểm xã hội, đảm bảo an toàn, bảo mật, chiết khấu cao

Tin tức và bài viết

Đăng ký dịch vụ chữ ký số điện tử tại Thái Nguyên

Chữ ký số tại Thái Nguyên luôn đi đầu trong việc cũng cấp dịch vụ chữ ký số giá rẻ, chất lượng, hỗ trợ liên tục, đem lại sự tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng

Thông báo về việc điều chỉnh giá chữ ký số từ ngày 01/06/2017

Các hãng đồng loạt tặng giá bán dịch vụ chữ ký số lên khoảng 30% so với giá niêm yết hiện tại

Không được khấu trừ bổ sung hóa đơn GTGT đầu vào bị bỏ sót đã qua thanh tra, kiểm tra thuế

Thuế GTGT đầu vào khi kê khai, khấu trừ bị sót thì được kê khai, khấu trừ bổ sung trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.

Tư vấn hỏi đáp

Hướng dẫn thủ tục đăng ký chữ ký số

Hướng dẫn thủ tục đăng ký chữ ký số

Một USB Token có thể sử dụng cho 2 doanh nghiệp không?

Một USB Token có thể sử dụng cho 2 doanh nghiệp không?

Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng chữ ký sô

Hiện tôi đã có USB Token, nhưng do nhu cầu tôi muốn chuyển sang mua chữ ký số của nhà cung cấp khác. Xin cho biết thủ tục, giấy tờ cần thiết?

    • Chữ ký số Vina Ca
    • Chữ ký số newca
    • Chữ ký số VNPT CA
    • Chữ ký số Viettel Ca
    • Chữ ký số CKCA
    • Chữ ký số FPT Ca
facebook Twitter Google+ Share